Hilfe / FAQ

Auf dieser Seite finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Planung und Organisation von Tagungen, Konferenzen und Business-Events. Ganz gleich, ob Sie sich zum ersten Mal mit einer Veranstaltungsanfrage beschäftigen oder bereits konkrete Vorstellungen haben, unsere FAQs helfen Ihnen dabei, wichtige Begriffe zu verstehen oder Abläufe besser einzuordnen.

Wir haben die wichtigsten Informationen übersichtlich für Sie zusammengestellt, sollten darüber hinaus Fragen offenbleiben oder Ihr Anliegen sehr individuell sein, stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit beratend zur Seite.

Melden Sie sich einfach. Wir klären es gern persönlich.

Damit wir Ihre Anfrage schnell und treffsicher bearbeiten können, brauchen wir ein paar Basisinfos:

  • Veranstaltungsdatum oder -zeitraum
  • Geschätzte Teilnehmerzahl
  • Bevorzugter Veranstaltungsort (Stadt oder Region)
  • Art der Veranstaltung
  • Wünsche zu Räumen, Technik und Verpflegung

Je mehr Details Sie uns mitteilen, desto passgenauer können wir Angebote erstellen und desto weniger Nachfragen müssen wir stellen.

„Pax“ ist eine gängige Abkürzung im Veranstaltungs- und Hotelwesen und steht für „Persons approximately“ – also die ungefähre Personenanzahl.

Wenn Sie z.B. „100 Pax“ angeben, planen Sie mit rund 100 Teilnehmerinnen und Teilnehmern.

Je nach Art der Veranstaltung und gewünschter Atmosphäre kommen verschiedene Bestuhlungsformen infrage. Zu den häufigsten Varianten gehören:

  1. Reihenbestuhlung – perfekt für Vorträge & Präsentationen
  2. Parlamentarische Bestuhlung – mit Tischen, ideal für Workshops & Schulungen
  3. U-Form – super für Meetings & interaktive Formate
  4. Blockbestuhlung – große zusammenhängende Tische, ideal für Besprechungen
  5. Bankettbestuhlung – runde Tische, oft für Dinner oder Gala-Abende
  6. Stehtische – locker, kommunikativ, ideal für Networking
  7. Stuhlkreis – perfekt für kleine Workshops
  8. Kabarettbestuhlung – halbseitig bestuhlte Banketttische, gut geeignet bei Kombination von Dinner mit Bühnenprogramm

Ganz so, wie es für Sie am angenehmsten ist. Sie erreichen uns über:

Wir richten uns nach Ihrem bevorzugten Kommunikationsweg – nicht umgekehrt.

  • Bis 9 Teilnehmerinnen und Teilnehmer bzw. Zimmer: 28 Tage vor Veranstaltungsbeginn
  • 10 bis 50 Teilnehmerinnen und Teilnehmer bzw. Zimmer: 42 Tage vor Veranstaltungsbeginn
  • 51 bis 100 Teilnehmerinnen und Teilnehmer bzw. Zimmer: 90 Tage vor Veranstaltungsbeginn
  • 101 bis 200 Teilnehmerinnen und Teilnehmer bzw. Zimmer: 180 Tage vor Veranstaltungsbeginn
  • Ab 201 Teilnehmerinnen und Teilnehmer bzw. Zimmer: 270 Tage vor Veranstaltungsbeginn
  • Bis ca. 20 Teilnehmerinnen und Teilnehmer: à la carte oder Menü
  • Ab ca. 20 Teilnehmerinnen und Teilnehmer: Menü-Auswahl vor Veranstaltungsbeginn oder Buffet