Mehr Ideen. Mehr Zeit. Mehr Erfolg.
Conbiz steht für Tagungsorganisation, die Sie wirklich entlastet. Mit 25 Jahren Erfahrung, einem kreativen Team und digitalen Prozessen machen wir Ihre Veranstaltungen smarter, effizienter und erlebnisreicher.
Ob kompakte Workshops oder internationale Konferenzen – wir entwickeln passgenaue Lösungen, die exakt Ihre Anforderungen erfüllen.
Und ja: Unser Blick reicht weiter als das Sichtbare.
Was uns ausmacht:
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Erfahrung trifft Innovation
Wir kombinieren langjährige Expertise mit modernen Tools, kreativen Impulsen sowie einem hohen Anspruch an Service und Qualität. Unsere Prozesse sind seit Jahren erprobt und durchdacht, unser Netzwerk ist stark – und unser Team denkt immer einen Schritt weiter.
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Maßgeschneiderte Konzepte
Jede Veranstaltung ist anders – und genau das lieben wir. Ob Tagesworkshop oder mehrtägige Fachkonferenz, ob international oder hybrid: Wir entwickeln individuelle Konzepte, die zu Ihrem Anlass, Ihrem Publikum und Ihrem Budget passen.
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Alles aus einer Hand
Sie müssen nicht X Dienstleister im Blick behalten. Sie haben eine zentrale Ansprechperson, die alles koordiniert und dafür sorgt, dass sich die einzelnen Bausteine nicht gegenseitig im Weg stehen. Ihr Vorteil: Sie behalten die Kontrolle, wir erledigen den Rest.
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Persönlich & nahbar
Trotz aller Digitalisierung ist eines bei uns sicher: die persönliche Betreuung. Sie sprechen mit Menschen, die Ihre Ziele kennen und Ihre Präferenzen verstehen. Wir bleiben an Ihrer Seite – vom ersten Gespräch bis zur Abrechnung.
Unsere vielfältigen Leistungen im Überblick
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Tagungsvermittlung
Wir finden für Sie die passende Location – schnell, zuverlässig und kostenfrei. Ob Hotel, Kongresszentrum oder außergewöhnlicher Veranstaltungsort, deutschlandweit oder international: Dank unserer umfangreichen Datenbanken, unseres starken Netzwerks und unserer jahrelangen Erfahrung finden wir das Tagungshotel oder die Eventlocation, die genau zu Ihren Anforderungen passt. Dabei berücksichtigen wir Lage, Ausstattung, Teilnehmerzahl und vor allem Ihr Budget und behalten stets das große Ganze im Blick. Sie nennen uns Ihre Wünsche, wir liefern passende Vorschläge in Form vergleichbarer Angebote. Effizient, transparent und mit persönlichem Service.
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Eventkonzeption & Planung
Aus Ihrer Idee entwickeln wir ein stimmiges Veranstaltungskonzept – kreativ, durchdacht und auf den Punkt. Wir übernehmen die komplette Planung: vom Ablauf über das Zeitmanagement bis hin zur Abstimmung aller Gewerke. Dabei behalten wir Ihr Ziel, Ihre Zielgruppe und Ihr Budget stets im Blick. Ob klassisch oder hybrid – wir entwickeln Events mit Konzept und Charakter.
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Teilnehmermanagement
Wir kümmern uns professionell, digital und bei Bedarf auch persönlich um Ihr Teilnehmermanagement. Von der Einladung über die Anmeldung bis zum Check-in vor Ort sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf. Dank maßgeschneiderter Anmeldeportale, automatisierter Bestätigungen und klarer Kommunikation behalten Sie jederzeit den Überblick. So bleibt Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche.
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Verantwortungsvolle Events
Verantwortungsvoll planen heißt zukunftsfähig handeln – das gilt auch für Events. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Tagung umweltbewusst und ressourcenschonend zu gestalten. Von der CO₂-reduzierten Anreise über Bio-Catering-Angebote bis hin zur Auswahl zertifizierter Locations denken wir Nachhaltigkeit ganzheitlich mit. Dabei behalten wir sowohl ökologische, soziale als auch wirtschaftliche Aspekte im Blick. Für Veranstaltungen mit Wirkung – und gutem Gewissen.
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Rahmenprogramme & Teamevents
Ob als entspannte Auszeit nach einem intensiven Tagungstag oder als aktives Teambuilding – wir gestalten passende Rahmenprogramme, die verbinden und in Erinnerung bleiben. Von kulinarischen Erlebnissen über kulturelle Highlights bis hin zu Outdoor-Aktivitäten entwickeln wir kreative Ergänzungen zu Ihrer Veranstaltung. Jedes Programm wird individuell auf Ihre Zielgruppe abgestimmt, um echte Mehrwerte jenseits des Tagungsgeschehens zu schaffen. So entsteht Raum für Begegnung, Austausch und neue Impulse.
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Veranstaltungsbetreuung vor Ort
Wir sind da, wenn es darauf ankommt – persönlich und mit Überblick. Auf Wunsch begleitet unser Team Ihre Veranstaltung vor Ort und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft. Ob Aufbau, Technik-Prüfung, Teilnehmer-Check-in oder spontane Anpassungen: Wir halten Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich ganz auf Ihre Gäste konzentrieren können. Dank unseres geschulten Blicks für Details und unserer Erfahrungen sorgen wir für einen entspannten Ablauf und einen professionellen Eindruck.
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Site-Inspection
Bevor Sie sich entscheiden, schauen wir uns auf Wunsch gemeinsam den Veranstaltungsort genau an. Im Rahmen einer Site-Inspection besichtigen wir potenzielle Veranstaltungsorte im Vorfeld, damit Sie sicher sein können, dass alles passt. Vor Ort prüfen wir mit Ihnen Lage, Räumlichkeiten, Technik, Wegeführung und Atmosphäre. So erhalten Sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage und vermeiden Überraschungen am Veranstaltungstag. Wenn Sie wollen, übernehmen wir auch die Organisation, Begleitung und Dokumentation der Besichtigung.
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Eventfilme
Sie möchten Ihre Veranstaltung auch nach dem Event erlebbar machen? Auf Wunsch organisieren wir eine professionelle filmische Begleitung – vom kurzen Highlight-Clip bis hin zur umfassenden Eventdokumentation. Gemeinsam mit erfahrenen Partnern setzen wir Ihre Veranstaltung ins richtige Licht. Das ist ideal für die interne Kommunikation, Social Media oder als Erinnerung für Ihre Gäste. Ein Plus, das Eindruck hinterlässt.
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Mehrwertsteuer-Rückerstattung bei Auslandsveranstaltungen
Wir unterstützen Sie dabei, die angefallene Mehrwertsteuer für im Ausland stattgefundene Veranstaltungen problemlos zurückzuerhalten. Wir kümmern uns um die notwendigen Schritte und stellen sicher, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen erhalten. Mit unserem Service können Sie sich darauf verlassen, dass die Rückerstattung der Mehrwertsteuer effizient und schnell abgewickelt werden kann.
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Reporting
Mit unserem Reporting-Service erhalten Sie maßgeschneiderte Berichte, die Ihnen einen detaillierten Überblick über all Ihre Veranstaltungsbuchungen bieten. Unsere individuellen Auswertungen fassen alle relevanten Informationen zusammen, sodass Sie den aktuellen Status Ihrer Tagungen und Events jederzeit einsehen können. Ob Budgetübersicht, Teilnehmerzahlen oder spezifische Veranstaltungsdaten – wir liefern Ihnen alle erforderlichen Angaben, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
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Kreditorenmanagement
Wir übernehmen auf Wunsch das komplette Kreditorenmanagement rund um Ihre Veranstaltungen. Das heißt, wir koordinieren alle Hotels und Dienstleister, prüfen deren Rechnungen auf Richtigkeit und sorgen so für eine strukturierte und transparente Abwicklung. Sie erhalten von uns eine übersichtliche Gesamtabrechnung, die klar gegliedert und nachvollziehbar ist. So behalten Sie den finanziellen Überblick, sparen Zeit und können sich ganz auf Ihre Veranstaltung konzentrieren.
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Payment
Moderne Zahlungsprozesse für moderne Events: Auf Wunsch wickeln Sie sämtliche Veranstaltungsausgaben bequem und sicher über virtuelle Kreditkarten oder spezielle MICE-Zahlungslösungen mit uns ab. Ob Hotelkosten, Kosten für Technikdienstleister oder Catering – alle Zahlungen laufen zentral, nachvollziehbar und budgettreu über ein System. Das vereinfacht die Abrechnung und entlastet Ihre interne Buchhaltung. Der Prozess ist transparent, effizient und ideal für das projektbezogene Kostenmanagement.
Sie planen eine Veranstaltung und möchten uns kennenlernen?
Gerne! Wir freuen uns darauf, mit Ihnen gemeinsam neue Standards zu setzen.
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